申請時に自動で承認申請を開始することができます。
1. 使用する承認マスタを指定する
フォームテンプレートの項目「自動承認申請に使用する承認マスター」に、使用したい承認マスターを指定してください。
2. 申請ステータスマスターの設定
申請ステータスマスターの詳細:申請ステータスマスター
対象の申請ステータスマスターの項目「自動承認申請」にチェックを付けることで、自動承認申請の対象にすることができます。
この写真の場合は、申請ステータスが「Status01」のときに申請が確定されると、自動承認申請の対象となります。
3. 申請をする
1, 2の設定をした状態で、申請を確定します。
承認ボタンコンポーネントで、承認申請が開始されていることが確認できます。
注意点
- すでに承認申請が開始されていて申請が確定された場合、自動承認対象であっても新しい承認申請が自動で開始されることはありません。
- 自動承認を取り下げたい場合は、承認申請開始者が取り下げるか、承認者が承認申請を却下する必要があります。承認申請開始者は、申請を確定したユーザーになります。
- 割当てられる承認者は、承認マスターで設定されている条件に当てはまるユーザーが並び順不定で割り当てられることになります。意図したユーザーを割り当てるためには、条件に当てはまるユーザーが承認者の最大割当人数内になるように条件を設定してください。
- コミュニティーユーザーが自動承認申請できるようにするためには、コミュニティーユーザーへの承認用権限セットの付与、共有設定の変更をする必要があります。(コミュニティーユーザーが承認申請をする)