| v5.2 | リリース |
アドバンスド設計画面で対象項目にアクセス区分を設定する方法と、設定時の制限事項について説明します。
アクセス区分の概要や申請時の動作についてはアクセス区分を参照してください。
■設定方法
①対象項目の設定画面を開き、「アクセス区分」から区分(01〜05)を選択します。
空の場合は「公開」となり、すべてのユーザーがアクセスできます。
②フォームテンプレートを保存します。制限事項に該当する場合はエラーが表示されます。
③アクセスを許可するユーザーに、対応する権限セットを付与します。
| アクセス区分 | 権限セット |
|---|---|
| 01 | docutize_Form_Access_Type_01 |
| 02 | docutize_Form_Access_Type_02 |
| 03 | docutize_Form_Access_Type_03 |
| 04 | docutize_Form_Access_Type_04 |
| 05 | docutize_Form_Access_Type_05 |
■プレビューでの確認
プレビュー画面でもアクセス区分を考慮した表示を確認できます。
■入力欄の参照に関するルール
アクセス区分を設定した入力欄が別の入力欄を参照している場合、区分の整合性が求められます。整合性を満たさないとフォームテンプレートを保存できません。
以下の表に、設定ごとの具体的な整合性ルールを示します。
| 設定 | ルール |
|---|---|
| 関連設定 | 参照先が「公開」なら参照元はどの区分でもOK。参照先に区分が設定されている場合は一致が必要 |
| 値セット元設定 | 参照先と区分が一致している必要がある |
| レコード検索(親レコード検索入力欄、絞り込み入力欄) | 参照先と区分が一致している必要がある |
| 数式・条件式・関数の変数 | 参照先と区分が一致している必要がある |
| ファイル名設定・ファイルBox設定・ピン打ち画像名設定 | 参照先と区分が一致している必要がある |
| 複写設定 | レイアウトをまたぐ場合も含め、参照先と区分が一致している必要がある |
| フォームレイアウトの表示条件入力欄 | アクセス区分が設定されている対象項目の入力欄は指定できない |
●表示条件入力欄について
- アクセス区分が設定されている対象項目の入力欄は、フォームレイアウトの表示条件入力欄の選択肢に表示されません。
- すでに表示条件入力欄として設定されている入力欄を持つ対象項目にアクセス区分を設定すると、エラーになります。
■アクセス区分を設定できないケース
以下の入力欄を配下に持つ対象項目には、「公開」以外のアクセス区分を設定できません。
- ファイル(Box)型の入力欄
- ピン打ち画像型の入力欄
- 「金額項目として使用する」がオンの入力欄
- 「自動審査ルール」が設定されている入力欄