基本設定画面の「汎用申請画面」内にある「ゲスト申請で申請レコードを作成する」をオンにすると、ゲストユーザーが申請を行った際に、それに対応する申請レコードが作成されるようになります。
これにより作成される申請レコードの申請ステータスを任意に設定したい場合は、以下のような申請ステータスマスターレコードを作成してください。
- アクション: "新規作成"
- 現在申請ステータス: 空
- 更新後申請ステータス: 希望する申請ステータス
このようにして作成した申請ステータスマスターレコードは、ゲストユーザーに共有されている必要があります。ゲストユーザ権限設定内の「テンプレート系レコードの共有設定」を参考に、これがゲストユーザーに共有されるような共有ルールを設定してください。