1. コミュニティーユーザーに承認用権限セットを付与する
対象のコミュニティーユーザーに、「docutize Form Approval Applicant」という権限セットを付与します。
2. 共有設定をする
組織の共有設定を以下のように設定します。
| オブジェクト | デフォルトの外部アクセス権 |
|---|---|
| ユーザー | 公開/参照のみ |
| 承認マスター | 公開/参照のみ |
| 承認業務 | 公開/参照・更新可能 |
| 承認履歴 | 公開/参照のみ |
| 承認ステップ | 公開/参照・更新可能 |
| 承認者 | 公開/参照・更新可能 |
3. Experience Cloud サイトに承認用コンポーネントを配置する
エクスペリエンスビルダー上で、申請詳細ページの任意の場所に「approvalButton」、「approvalHistory」コンポーネントを配置します。
4. コミュニティーユーザーが承認申請をする
Experience Cloud サイト上のボタンから、承認申請を開始することができるようになります。